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公司治理

接班人計畫

公司在規劃接班計畫中,要求接班人除了必需具備卓越的工作能力與領導能力外,其價值觀念更要與公司相符,人格特質必須包括誠信正直、重承諾、並具備創新思維,且能贏得客戶及同仁間的信任。

董事會成員及重要管理階層之接班規劃

  1. 董事會成員之接班規劃及運作情形:
    本公司董事選任方式係採候選人提名制度,並依據「董事選舉辦法」辦理,目前董事7名(含獨立董事3名),各具備商務、法務、財務會計或公司經營所須之管理專長,未來本公司將持續強化董事會成員結構並評估增加獨立董事席次。
    關於董事會之接班規劃,目前集團內有多位高階經理人具備擔任董事所需之管理能力及專業能力,同時,本公司也將向外部徵求專業人才,為董事接班規劃之準備。至於獨立董事之部分,依法需具備商務、法務、財務、會計或公司業務所需之工作經驗,本公司亦依法令要求聘任獨立董事,以進一步發揮公司治理的功能。
  2. 重要管理階層之接班規劃及運作情形:
    本公司協理級(含)以上員工為重要管理階層,並已逐步實行重要管理階層接班規劃,包括高階主管跨領域歷練以及落實職務代理人制度,每位管理階層皆有職務代理人,本公司為培育重要管理階層及其職務代理人,不定期舉辦內部及外部培訓課程,培訓內容除專業能力的訓練外,並培養判斷力、管理能力及解決問題的能力,以提升管理階層的決策品質,為公司長遠發展所需的高素質人力準備。

本公司柯董事長於108年8月,將總經理職務交棒給執行副總經理黃晟中先生,實現董事長與總經理為不同人的公司治理。並於110年12月、111年2月陸續提拔三位副總經理,負責本公司重要業務及技術發展。總經理並於111年於台灣大學EMBA就讀,以提升經營階層管理專業知識與學養,並協助高階經理人整體經營管理職能。

本公司計有10 餘名經理人,負責組織內相關管理業務,並且透過定期經營管理會議做工作交流,深化對經營理念之認知與培養其經營管理之各項技能,藉此進一步從中規劃未來接班梯隊的重要成員。

本公司於112年針對各部門主管進行招募面談、績效面談與工作指導等專業職能培訓,總受訓人次為53人,共計12小時。透過這些管理課程,優化公司招募流程、改善溝通技巧、激勵員工、讓主管們能夠更好的提供支援與指導,進而提升組織效能,建立更有競爭力的工作團隊。

薪酬制度

勤崴國際科技股份有限公司 章程第25條:
公司年度如有獲利,應提撥 5-15%為員工酬勞。但公司尚有累積虧損時,應預先保留彌補數額。本公司之員工酬勞,得採現金或股票配發方式發放之,且應由董事會以董事三分之二以上出席及出席董事過半數同意之決議行之,並報告股東會。
員工酬勞發放依本公司員工酬勞辦法規定辦理,員工及董事酬勞分派案應提股東會報告。

整體薪酬政策

為吸引及留任優秀金融人才,並使員工與公司共享營運成果,本公司提供具競爭力的薪資與獎酬,以吸引及保留人才,主要概念為以崗定薪、以工作績效決定獎金,以同仁職務職責為基礎,結合公司、單位、個人營運績效,並透過薪資調查,提供合理且具競爭力的薪酬制度。
此外,109年起參考國際人才薪資趨勢,設計即時激勵獎金制度,並依當年度目標以滾動式檢討,訂定績效獎金管理辦法,將獎酬連結高階經理人及關鍵人才與公 司之長期績效。每年亦參與市場薪酬調查,依據市場薪資水準、經濟趨勢、個人績效調薪,以維持整體薪酬競爭力。
從整體營運目標、事業群業務目標到個人績效,除達成企業獲利目標外,亦結合永續指標,戮力要求全公司由上到下都必須瞭解到對環境友善及以社會利益為宗旨的重要性,並基於此而設計多元化的獎酬制度以有效激勵並回饋同仁之辛勞與貢獻。

績效獎金

每季評核同仁於當季之工作表,考核內容包含定量工作目標之達成度與品質,及定性之職能行為如技能及團隊合作等,同時將風險管控等相關指標納入轉理管理階層之考核項目,以充分將績效結果與公司治理、整體營運及永續發展結合(如:離職率、減碳技術研發、產品品質及資安指標等)。

庫藏股發放

公司持有可轉讓員工之庫藏股,依每年績效達成度及市場狀況,決定轉讓庫藏股之數量。

員工福利措施及實施狀況

本公司福利措施分為公司提供之福利措施及職工福利委員會提供之福利措施:公司提供之福利措施:勞健保、提撥勞工退休金、團體意外保險、員工定期健康檢查、醫護臨場服務、員工旅遊補助、社團活動補助、生日假、有薪幸福假、公益假、哺乳室設置、節慶獎金、年終尾牙、年終獎金、員工酬勞、專利獎金、差旅費補助、按摩服務、咖啡無限供應、每季舉辦公司運動日、公務停車位、居家辦公津貼、補助購買私人辦公椅及螢幕、在職進修費用補助,部門聚餐費,夜間十點後下班計乘車資補貼。
職工福利委員會提供之福利措施:不定期舉辦國內員工旅遊、趣味競賽活動等、特殊節日舉辦活動抽獎、生日禮金、婚喪喜慶之補助、傷病住院及急難救助之補助等。

員工進修及訓練

本公司為培養員工專業知識與技能,使其發揮其職能,增加工作效率,確保工作品質,以達成本公司永續經營及發展之目標,提供多元化訓練課程及各項專業在職教育訓練,其中包括新進人員訓練、在職訓練課程、專業課程、各種與職務有關之外派訓練課程以及全公司團隊之team building訓練等,並鼓勵員工在職進修、考取專業證照,提供學雜費補助及獎金計畫,期許員工精進自我專業知能,提昇員工專業能力與核心競爭力,強化員工完整之訓練及進修管道,並增進員工之向心力與團隊合作之共識。

另外,本公司不定期舉辦員工紓壓及員工健康相關課程。112年已舉辦4場,課程主題包含舒心粉彩減壓、辦公室久坐族必備伸展術、上班族必備之牆壁伸展術等,參加人數共計79人,課程時數總計11小時。這些有趣的活動不僅能提供員工們工作與生活平衡的技巧,更可有效減少焦慮、改善員工身心健康,打造一個更健康、快樂,並具有活力的工作環境。

員工退休制度

本公司之員工皆屬於勞退新制,為安定員工退休後的生活,依法訂定退休管理辦法,以保障勞工權益。本公司按月提繳勞工退休金,儲存於勞保局設立之勞工退休金個人專戶,本公司負擔提繳之退休金,不得低於勞工每月工資6%;另員工得在其每月工資6%範圍內,自願提繳退休金,並自當年度個人綜合所得總額中全數扣除,此專戶所有權屬於員工本人。

本公司依勞工退休金條例適用規定如下:

  1. 自請退休:
    勞工有下列情形之一得自請退休:
    (1)工作十五年以上年滿五十五歲者。
    (2)工作二十五年以上者。
    (3)工作十年以上年滿六十歲者。
  2. 強制退休:
    員工非有下列情形之一者,本公司不得強制其退休:
    (1)年滿六十五歲者。
    (2)心神喪失或身體殘廢不堪勝任工作者。
    對於擔任具有危險、堅強體力等特殊性質之工作者,得由本公司報請中央主管機關予以調整。但不得少於五十五歲。
  3. 退休金給與:
    勞工年滿60歲,工作年資未滿15年者,請領一次退休金,工作年資滿15年以上者,選擇請領月退休金或一次退休金。
  4. 退休金給付:
    由員工本人向勞工保險局申請請領手續。

員工人身安全與工作環境的保護措施與其實施情形

本公司為辦公室之工作環境,主要使用電腦等資訊設備,故本公司相當注重工作環境之安全管理及消防維護,除了設置24小時雙重門禁管理系統外,也在各出入口安裝監視系統;每年亦至少進行二次消防設備檢查及員工消防逃生演練;並定期對所有員工進行職業安全衛生教育訓練,宣導正確的工作安全衛生觀念。